I. PREDMET

Turistička zajednica Grada Crikvenice je organizator manifestacije "Maškare 2012" u Crikvenici u razdoblju od 31. prosinca 2011. do 22. veljače 2012. godine. Osnovni cilj u okviru manifestacije je očuvanje maškarane tradicije, zadovoljenje potreba građana Crikvenice i šireg okruženja s tim u vezi i pokretanje turističkog karaktera manifestacije, stoga Turistička zajednica Grada Crikvenice upućuje Javni poziv za iskazivanje interesa za poslovnom suradnjom u organizaciji manifestacije "Maškare 2012" na lokaciji parkiralište "Petak" u Crikvenici.

 

II. TEHNIČKI I ORGANIZACIJSKI UVJETI

A) Poslovni suradnik (zakupnik) preuzima sljedeće obveze i troškove:

1. najam, prijevoz, montažu i demontažu šatora veličine oko 1.500 m2 i ostalog (sva potrebna oprema, dekoracija, zadovoljenje sigurnosnih i svih ostalih zakonskih odredbi ishodovanjem svih potrebnih dozvola i osiguranja, atesti za struju i aparate, izrada statike nakon postavljanja šatora, potrebne suglasnosti i dr.)

Šator mora biti od eloksirane aluminijske konstrukcije (segmenti 5 m), učvršćen ubodnim klinovima i dodatnim duplim sidrenjem, montažne okapnice u slučaju kondenzacije, bočna visina min 4 m, visina sljemena 7-9 m, krov i trokuti komplet cerada bijela nezapaljiva, bočno komplet trapezni lim s unutarnjom ceradom, drveni pod 1.500 m2, ugostiteljski šankovi s dovodom i odvodom vode, pozornica min 60 m2 sa stepenicama i zaštitnim ogradama, halogeni stropni lusteri min 4 kompleta, 2 dupla glavna ulaza/izlaza (220x240 cm), 1 dupli pomoćni-sigurnosni izlaz i 1 poseban izlaz za glazbene goste i opremu (iza pozornice), kuhinjska dostavna vrata, pivski kompleti (stolovi + klupe) 60 kom, barski stolovi 30 kom,

garderobni šator 5 m x 5 m s 4 nosača, backstage šator 5 m x 5 m s posebnim grijanjem, 2 predulazna krovna šatora 5 m x 5 m, anex šator za kuhinju min 5 m x 5 m s drvenim podom i ventilacijom, press kutak za novinare, sanitarni kontejneri (WC kabine) min 2 kom – posebno ženski i muški s grijanjem, dovodom i odvodom vode (6 m x 2,5 m), sigurnosna panik rasvjeta – dovoljan broj komada sukladno zakonskim propisima, postavljanje dekoracije u šatoru i krovne dekoracije (uz angažman viljuškara).

 

2. osiguravanje dovoljnog broja termogen uređaja i kanala za grijanje min 4 kom po 220 kW, ovisno o snazi grijača, osiguravanje i podmirivanje troška potrošnje energenta (lož ulje) za termogene za sva događanja u šatoru, osiguravanje zaštite grijača-termogena visokom ogradom i znakom upozorenja,

priložiti izjavu o redovitom održavanju grijača, ostali uvjeti temeljem Zakona o zaštiti na radu

 

3. organizaciju ovlaštene zaštitarske službu (nadzor 24 sata na dan, redarsko-zaštitarska služba tijekom programa subotom te poseban nadzor termogen uređaja tijekom svih događanja u šatoru); organizaciju vatrogasne zaštite

 

4. prijavu javnog okupljanja MUP-u i sve obveze s tim u vezi za sva događanja u šatoru tijekom subota (prema sigurnosnoj procjeni MUP-a osiguravanje dovoljnog broja redara), obvezu za HDS-ZAMP

 

5. čišćenje šatora i njegove okolice, zbrinjavanje otpada, dežurstvo čistačice u sanitarnim čvorovima tijekom događanja, garderoba s dva djelatnika te voditelj objekta

 

6. osiguranje od javne odgovornosti za posjetitelje šatora te osiguranje šatora i opreme (ugostiteljske i tehničke) u šatoru za cijelo vrijeme trajanja manifestacije

 

7. osiguravanje voditelja tijekom svih programa subotom, voditelj programa u suradnji sa zakupnikom i organizatorom koordinira i kontrolira sve potrebe udruga za narodne običaje i ostale tradicijske zahtjeve, organizira podjelu nagrada za najbolje grupne i pojedinačne maske

 

8. organizaciju dočeka Nove godine u šatoru i preuzimanje svih troškova s tim u vezi

 

9. cjelokupnu organizaciju programa (7 maškaranih zabava subotom): glazbeni program (izvođač uz bazni bend), ozvučenje od min 20 kW, koncertna LED rasvjeta s pratećim skenerima i movingheadovima, monitoring za pjevače, aluminijska rampa (10 m x 5 m) za montiranje ozvučenja i rasvjete, ton i light majstori za sva događanja tijekom subota

 

10. organizaciju ugostiteljskih usluga u šatoru i eventualnu naplatu ulaznica za posjetitelje koji nisu maskirani po cijeni u dogovoru s organizatorom

 

11. osiguravanje svih tehničkih, kadrovskih i higijenskih uvjeta za pružanje ugostiteljske usluge prema važećim propisima, pribavljanje potrebne dokumentacije te zadovoljenje ostalih uvjeta temeljem Zakona

 

12. prema prethodnom dogovoru s organizatorom omogućava unos pića od strane organizatora za potrebe čašćenja maškaranih grupa po odluci i izboru organizatora

 

13. osiguravanje poštivanja tradicionalnih običaja primorskog kraja u dogovoru s organizatorom

14. davanje opreme u šatoru bez naplate na raspolaganje organizatoru prema ranije utvrđenom programu za potrebe organizacije događanja tradicionalnog karaktera (primopredaja ključa, velika povorka, dječja povorka, izbor Prve mačke maškara, maškarana olimpijada – karnevalske igre, razni maškarani turniri, krštenje mesopusta i dr.), što ne uključuje razglas i rasvjetu.

 

B) Organizator manifestacije je dužan preuzeti sljedeće obveze i troškove:

 

1. s korisnikom javne površine dogovoriti preuzimanje lokacije bez naknade i osigurati izdavanje svih potrebnih suglasnosti za postavljanje pokretnog objekta na gornjoj lokaciji

 

2. ishodovanje suglasnosti Grada Crikvenice za produženje radnog vremena u šatoru subotama do 5:00 ujutro

 

3. uređenje lokacije za nesmetano postavljanje šatora i opreme, osloboditi je od automobila i svega ostalog što bi moglo smetati prilikom montaže, podmiriti čišćenje parkinga nakon uklanjanja šatora

 

4. osiguravanje priključnog mjesta električne energije i vode, izvođenje priključne instalacije električne energije i dovod struje do šankova i pozornice te doprema vode do šankova i sanitarnih čvorova i osigurati njihov odvod

 

5. podmirenje potrošnje električne energije i vode

 

6. podmirenje troškova organizacije dviju povorki (velika povorka i dječja reduta) i ostalih tradicijskih događanja (izrada mesopusta, čitanje šentence i spaljivanje, izbor Prve mačke maškara, karnevalske igre, gostovanje grupa i dr.)

 

7. preuzimanje medijske aktivnosti u potpunosti (vizualno oblikovanje promo materijala manifestacije, radijsko i TV oglašavanje, plakati, letci, baneri, zastave, izrada i održavanje posebne web stranicemanifestacije, zahvalnice, plakatiranje i distribucija letaka i dr.)

 

C) Ostale obveze za organizatora i zakupnika

 

Podjela nagrada za najbolje maske organizirat će se na način da zakupnik osigurava grupne nagrade (konzumacija jela i pića u šatoru), dok organizator manifestacije osigurava nagrade za pojedinačne maske.

Ukoliko organizator manifestacije nakon utvrđenog programa izvrši dopunu istog, organizator snosi sve troškove organizacije dopunjenog programa, a zakupnik je dužan organizatoru staviti na raspolaganje opremu u šatoru bez naknade.

Zakupnik je dužan omogućiti slobodno kretanje na preostalom (neiskorištenom) dijelu javne površine.

Po završetku manifestacije zakupnik se obvezuje demontirati opremu i očistiti prostor u roku od pet radnih dana.

 

III. NAČIN PROVOĐENJA

Iskazivanje interesa za javni poziv se provodi podnošenjem pisanih ponuda.

 

IV. OPĆI UVJETI

Ponuđene lokacije se daju u zakup najpovoljnijem ponuditelju za razdoblje održavanja manifestacije "Maškare 2012" u Crikvenici od 31. prosinca 2011. do 22. veljače 2012. godine.

Pravo sudjelovanja imaju sve pravne osobe registrirane u Republici Hrvatskoj i fizičke osobe – državljani Republike Hrvatske, koji ispunjavaju zakonom propisane uvjete za obavljanje ugostiteljske djelatnosti i koje su podmirile sve obveze prema Turističkoj zajednici grada Crikvenice, Gradu Crikvenici i GKTD-u "Murvica" iz bilo kojeg osnova.

Zakupnik je dužan organizirati program sukladno terminima u privitku ovoga Javnog poziva. Zakupnik u svojoj ponudi daje prijedlog visine iznosa kojim će organizator sufinancirati program.

Na predmetnoj zakupljenoj javnoj površini je moguće obavljati djelatnost u skladu s namjenom utvrđenom u točci I ovog Javnog poziva. Ukoliko zakupac koristi javnu površinu suprotno namjeni dozvoljenoj ugovorom o zakupu, koji će se temeljiti na uvjetima iz ovog Javnog poziva, ugovor o zakupu će se otkazati.

Prednost zakupa ima onaj ponuđač koji ponudi veću dokazivu dodatnu vrijednost (zabavni program, posebna ponuda i sl.) za manji iznos sufinanciranja programa od strane organizatora.

Zakupljena lokacija ne smije se davati u podzakup niti pravo zakupa prenositi na druge osobe. U sklopu ponude je moguće da se nekoliko tvrtki udruženo natječe, pri čemu je potrebno dostaviti presliku ugovora o međusobnoj suradnji.

Sudionici javnog poziva sami snose svoje troškove sudjelovanja u postupku.

 

V. SADRŽAJ I NAČIN PODNOŠENJA PONUDA

Ponude se podnose u pisanom obliku sa svim prilozima te se predaju osobno ili putem preporučene pošte u zatvorenim omotnicama s naznakom "Ne otvaraj - javni poziv za iskazivanje interesa za zakup lokacije - "Maškare 2012" u Crikvenici", Trg Stjepana Radića 3/II, Crikvenica zaključno do 25. studenoga 2011.

 

Pisana ponuda mora sadržavati sljedeće:

• Ime i prezime natjecatelja i naziv tvrtke s adresom sjedišta, OIB-om i kontaktima.

• Za pravne osobe: preslika rješenja Trgovačkog suda o upisu u sudski registar ili izvatka iz sudskog registra iz kojih mora biti vidljivo da je pravna osoba registrirana za obavljanje djelatnosti za koju se natječe.

• Za fizičke osobe: preslika obrtnice ili rješenja kojim je natjecatelju odobreno obavljanje djelatnosti za koju se natječe.

• Potvrda o podmirenim obvezama prema Gradu Crikvenici i GKTD "Murvica".

• BON 2, ne stariji od 30 dana - za pravnu osobu.

• BON 2, potvrdu banke za prosjek po žiro-računu ili potvrdu o solventnosti, ne stariju od 30 dana –za fizičku osobu.

• Ponuditelji mogu priložiti dokumente koji potvrđuju njihov dosadašnji doprinos u obogaćivanju turističke ponude Grada Crikvenice, a koji smatraju bitnim.

• Ponuda mora biti potpisana od strane ovlaštene osobe podnositelja te ovjerena pečatom.

• Iskazivanje spremnosti za zadovoljavanje svih tehničkih, organizacijskih i općih uvjeta iz javnog poziva te ponudu eventualnih dodatnih vrijednosti (zabavni program, posebna ponuda i sl.)

• Prijedlog programa za Doček Nove godine i detaljni prijedlog glazbenog programa (izvođači uz bazni bend) sa svim terminima i točnim rasporedom za sve subotnje maškarane zabave.

 

VI. ODABIR NAJPOVOLJNIJEG NATJECATELJA

Odabir najpovoljnijeg ponuditelja će izvršiti Turističko vijeće TZG Crikvenice.

Ponude natjecatelja koje su nepravovremene i nepotpune se neće razmatrati.

Kriterij za odabir najpovoljnijeg ponuditelja u javnom pozivu je ponuđeni program uz ispunjenje svih tehničkih, organizacijskih i općih uvjeta te najveća dodatna vrijednost (kvaliteta zabavnog programa i posebne ponude) uz manji iznos sufinanciranja programa od strane organizatora.

 

VII. SKLAPANJE UGOVORA

Provedbu ovog javnog poziva u potpunosti će izvršiti Turističko vijeće TZG Crikvenice. Ugovor o zakupu - korištenju površine potpisuje se s odgovornom osobom TZG Crikvenice.

Obavijest o rezultatima će biti dostavljena svim sudionicima pisanim putem u roku od 5 dana od dana donošenja istoga.

Organizator zadržava pravo na odbacivanje svih ponuda ovog javnog poziva – cijelog ili djelomično, objavom na web stranici organizatora i web stranici Grada Crikvenice, bez ikakve odgovornosti prema sudionicima javnog poziva i bez obveze pojašnjenja svoje odluke.

Ovaj javni poziv će se objaviti na web stranici Organizatora i web stranici Grada Crikvenice.

Zainteresirani ponuditelji sve dodatne informacije mogu dobiti u Turističkoj zajednici Grada Crikvenice svaki radni dan u vremenu od 8:00 do 15:00 sati na broj telefona 051/241-051 ili e-mail: Ova e-mail adresa je zaštićena od spambota. Potrebno je omogućiti JavaScript da je vidite., kontakt osoba Gordana Jelenović, voditeljica TD Crikvenica.

 

PROGRAM U ŠATORU

 

DOČEK NOVE GODINE I MANIFESTACIJA "MAŠKARE 2012" U CRIKVENICI

 

31. prosinca 2011. u 21:00 h - Doček Nove godine

7. siječnja 2012. u 21:00 h - Primopredaja ključeva, maškarana zabava

14. siječnja 2012. u 18:00 h - Karnevalske igre, maškarana zabava

21. siječnja 2012. u 18:00 h - Izbor Prve mačke crikveničkih maškara, maškarana zabava

28. siječnja 2012. u 21:00 h- Maškarana zabava

29. siječnja 2012. u 14:00 h - Velika maškarana povorka (ulicama grada, program u šatoru)

4. veljače 2012. u 21:00 h - Maškarana zabava

5. veljače 2012. u 14:00 h- Dječja maškarana povorka (ulicama grada, program u šatoru)

11. veljače 2012. u 18:00 h- Maškarani pikado turnir, maškarana zabava

18. veljače 2012. u 21:00 h- Krštenje mesopusta, maškarana zabava

22. veljače 2012. u 16:00 h- Čitanje šentence i spaljivanje mesopusta (na Trgu Stjepana Radića, u slučaju kiše u šatoru)